7月10日,我校2025届毕业生档案整理与转递工作圆满完成。自本年度毕业生档案工作启动以来,在各学院、各单位和各部门的支持配合下,我馆共整理毕业生档案约11000份,除特殊情况外,精准寄递档案8959份,工作过程规范、高效,为毕业生踏上新征程提供了有力保障。 在毕业生档案整理过程中,学生档案科严格遵循档案管理规范和要求,仔细核对每一位毕业生的档案材料,包括学籍信息、奖惩记录、党团关系等,确保档案材料完整准确;采用科学分类、排序,优化合并装档流程,提升工作效率。 在档案移交转递环节,学生档案科组织人员对毕业生档案材料进行集中分装、统一封档;在寄递工作全流程严格实施数据核对确认,对档案的接收单位和学生个人信息、材料完整性等进行多轮交叉核查,确保档案流转全程可追溯、信息零差错,切实维护了毕业生利益和档案安全。 图书馆(档案馆、校史馆)将继续秉持“以师生为本”的服务理念,不断提升档案管理规范化水平和服务效能,用心用情守护好每一位学子的“人生履历”,为学校人才培养和毕业生发展提供坚实后盾。 文:黄艳梅/初审:黄艳梅/复审:苏文杰/终审:王雷光